مهام الأمانة العامة
الامانة العامة من اجهزة المجلس الرئيسية وهي الجهاز الاداري والتنفيذي والفني لمجلس الشورى والامين العام هو المسؤول الاداري التنفيذي للأمانة العامة .
مـادة(٣١) :يكون للمجلس أمانة عامـة تسـمى الأمانـة العامـة لمجلـس الشـورى تضـم إلى جانـب الأمـين العـام عـدداً مـن التكوينات التنظيمية الإدارية والفنية بحسب طبيعة وحاجة عمـل المجلـس وتنظمهـا وتحـدد اختصاصـاتها هذه اللائحة
. مــادة(٣٢) :الأمـين العـام هـو المسـئول التنفيـذي للأمانـة العامـة للمجلـس ويكـون مسـئولاً مباشـرة أمـام هيئـة الرئاسـة ويتلقى التوجيهات من رئيس المجلس أو من ينوبه بحسب الإختصاص.
مـادة (٣٣) :تتولى الأمانة العامة تنفيذ المهام والاختصاصات التالية
١-المشــاركة في إعــداد مشــروع خطــة العمــل الســنوية والمقدمــة مــن لجــان المجلــس وكــذا الــبرامج التفصــيلية المنفذة لها.
٢-إعداد مشروع الموازنة السنوية والمذكرات التفسيرية المتعلقة بها ورفعها إلى رئيس المجلس والهيئة لدراستها ومن ثم إحالتها إلى اللجنة المالية لدراستها ومناقشتها ورفع تقرير بها إلى رئيس المجلس والهيئة
٣-إعـداد الحسـابات الختاميـة والدوريـة والسـنوية ومسـك حسـاباتها وفقـاً للقـانون والـنظم واللـوائح النافـذة ورفع التقارير والبيانات بشأنها إلى رئيس المجلس
٤-إعداد مشروع الخطة المالية والبشرية السنوية اللازمة لتنفيذ مهام المجلس واختصاصاته.
٥-القيام بالمخام الخاصة بالإعداد والتنظيم لجلسات المجلس وهيئـة ئاسته ولجانـه المختلفـة وتـدوين المحاضـر التقريرية والتفصيلية للجلسات المنعقدة وتوثيقها.
٦-تجميــع وتوثيــق البيانات والمعلومــات والوثائق والدراســات وتأمين شــروط أرشــفتها وحفظهــا وتــداولها بالوسائل والنظم الحديثة.
٧ -القيام بكافة الترتيبات الخاصة بالزيارات الداخلية والخارجية للمجلس .
٨ -إدارة وتصريف الشئون المالية والإدارية للمجلس
٩ -تنظـيم أعمــال المكاتبـات الخاصــة بالوارد والصــادر وإتخـاذ الســبل الكفيلـة لقيــدها وإرسـالها وحفظهــا وتداولها وفقاً للنظم المتبعة
١٠ -القيام بالجرد السنوي والدوري لجرد السنوي والدوري ورفع التقارير والبيانات بشأنها.
١١ -القيام بأعمال الطباعة والسحب والتصوير لوثائق وأعمال المجلس.
١٢ -إعداد التقارير الدورية والسنوية عن سير أعمالها وإنجازها.
١٣ -القيام بأي مهام أخرى تكلف بها من قبل أمين عام المجلس.
مادة (٣٤) :يتولى أمين عام المجلس ممارسة المهام والإختصاصات التالية:-
١ -الإشـراف والمتابعـة لأنشـطة وأعمـال الأمانـة العامـة الفنيـة والماليـة والإداريـة وتوزيـع العمـل بـين تكويناتها المختلفة و مراقبة الأداء فيها وتقييم نتائج أعمالها وذلك تحت الإشراف المباشر لرئيس المجلس .
٢ -إقتراح مشروع الموازنة السنوية وإعداد الحساب الختامي للمجلس وتقديمها لهيئة الرئاسة واللجنة الرئيسية لاستكمال الإجراءات تمهيداً لإحالتها إلى اللجنة المالية لدراستها وتقديم تقرير عنها إلى المجلس
٣- الإشراف على الموارد والإستخدامات المالية المخصصة للمجلس ومتابعة أوجه الإنفاق الفعلي وفقاً لنشاط المجلس بمختلف تكويناته ورفع تقرير بهذا الخصوص الى هيئة الرئاسة
٤-مراجعـة الدراسـات والبحـوث والتقـارير والملاحظـات المقدمـه مـن التكوينـات التنظيمـة للأمانـة ورفعهـا إلى هيئة الرئاسة واللجان المعنية .
٥ -مراجعة التقارير الدورية والسنوية والخاصة بسـير أعمـال وأنشـطة الأمانـة العامـة تمهيـداً لرفعهـا إلى رئـيس المجلس وهيئة الرئاسة.
٦ -المشاركة في إعداد وتنفيذ الخطط والبرامج التفصيلية الخاص بأعمال وأنشطة المجلس وهيئة الرئاسة.
٧ -توفير كافة المستلزمات التي يتطلبها نشاط اللجان وماتحتاجه من ثائق وتقارير بيانات
٨ -التوجيـه بحفـظ الدراســات والبحـوث والقـوانين واللــوائح والقـرارات وكافـة البيــانات والمعلومـات والوثائق الصادرة أو الواردة من وإلى المجلس
٩ -تلقي المكاتبات الواردة والموجهة للمجلس مع الوثائق المتعلقة بها وعرضها على هيئة الرئاسة
١٠ -الترشــيح للتعيــين في شــغل الوظــائف الإداريــة العليــا في المجل وفقــاً لقــانون الخدمــة المدنيــة ولائحتــة التنفيذية وهذا القانون وعرضها على رئيس المجلس للموافقة عليها.
١١ -ترشـيح وإختيـار الكـوادر المرشـحة للتـدريب والتأهيـل الـداخلي والخـارجي وكـذلك السكرتاريه المشـاركة مع الوفود واللجان
١٢ -إصدار القرارات الإدارية بشأن تشكيل اللجان التي تدخل ضمن مهامه واختصاصاته.
١٣ -إعداد مشروع الخطة الأمنية لحفظ الأمن والنظام داخل المجلس وتقديمها إلى هيئة الرئاسة للإقرار .
١٤ -إعداد مشروع جـدول أعمـال المجلس في ضـوء الموضـوعات الجـاهزة وأهميتهـا بنـاء علـى توجيهـات هيئـة الرئاسة
١٦ -المســاهمة في إقــتراح الخطــط والــبرامج الخاصــة بنشــاط هيئــة الرئاسة وعرضــها علــى الهيئــة للمناقشــة والإقرار.
١٧ -الإشراف على إعداد محاضر الإجتماعات التقريريه والتفصيلية لهيئة الرئاسة واللجنه الرئيسيه والمجلس
١٨ -الإشراف على صياغة القرارات والتوجيهات التي تتخذها هيئة الرئاسة والتوجيه بتنفيذها
١٩-التوقيع على العقود والبرامج المبرمة بين أمانـة المجلس والجهـات الأخـرى وفقـاً للقـوانين واللـوائح المنظمـه لذلك
٢٠ -إعداد تقارير دورية وسنوية عن نشاط المجلس وهيئة رئاسته واللجنة الرئيسيه والأمانة العامة .
٢١ -تعميــد الصــياغة النهائيــة لمشــاريع أخبــار مجلــس الشــورى وتكويناتــه والبيانات والتصــريحات العامــة الصادرة عنها والمعدة للنشر في الوسائل الإعلامية حسب توجيهات رئيس مجلس الشورى .
٢١-القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل رئيس المجلس أو هيئة الرئاسة أو المجلي
٢٢-الإشراف المباشر على كافة تكوينات الأمانة العامة المختلفه.